Technologijos viešbučių konferencijų erdvėse. Apie ką reikia pagalvoti, prieš įsigijant konferencijų įrangą viešbučiuose?

Šaltinis: Gustavo Rodrigues www.pexels.com

Didėjant poreikiui dirbti lanksčiai ir nuotoliu, padidėjo technologiškai pažangių konferencinių erdvių viešbučiuose paklausa. Nėra svarbu, ar suplanuotos mažos erdvės kelių žmonių susitikimui ar milžiniškos erdvės didelėms konferencijoms, abiem atvejais šiuolaikinis klientas turi įrangos sąrašą, kuris jau tapęs norma moderniuose viešbučiuose.

Taigi norint padaryti įspūdį klientams, pritraukti investuotojus ir taip padėti prekinio ženklui matomumui, aptarsime technologijas, kurios būtinos norint organizuoti konferencijas ar mažus susitikimus.

Ekranas

Ekranai viešbučiuose yra pagrindinis įrankis pristatant informaciją. Jie gali būti naudojami viskam – nuo mažų grupių susitikimų iki tarptautinių konferencijų. Čia svarbu pagalvoti apie ekrano tipą bei jo valdymo sistemą.

Ekrano tipas, kuris bus naudojamas konferencijų salėje, priklauso nuo daugelio veiksnių. Pirmiausia, nuo patalpos dydžio ir formato – dideliems renginiams gali prireikti projekcinio ekrano, mažesniems susirinkimams gali pakakti vaizdo sienos ar profesionalaus monitoriaus. Tad yra svarbu kiekvienai patalpai išrinkti tinkamo dydžio ekraną tam, kad net ir toliau esantys konferencijų dalyviai galėtų be vargo matyti reprezentuojamą turinį. 

Tinkamas ekrano ryškumas ir patalpos dydis taip pat yra svarbūs aspektai. Tarkime, vidutinio dydžio patalpoje sumontavus per didelės galios projektorių jis išskleis per daug šviesos, taip vargindamas akis, dėl ko susitikimo dalyviai jausis nepatogiai.  

Kad konferencijų salės ekranas būtų kuo veiksmingesnis, svarbu pasirūpinti patogia ir lanksčia vaizdo perdavimo sistema. Be abejonės, belaidės sistemos suteikia daugiau laisvės ir lankstumo, tačiau kabelinės sistemos gali pasiūlyti patikimesnį ir stabilesnį ryšį, todėl daugelis viešbučių renkasi abiejų sistemų derinį tam, kad galėtų užtikrinti sklandų vaizdo perdavimą bet kokiomis aplinkybėmis.

Galiausiai, kokybiški ekranai yra būtini norint pasiūlyti aukštos klasės patirtį viešbučio svečiams. Be to, jie padeda užtikrinti, kad viešbučio konferencijų salė būtų patraukli ir moderni, prisidėdama prie geresnio viešbučio įvaizdžio bei patrauklumo renginių organizatoriams.

Vaizdo ir garso sistema

Šiandien nieko nenustebinsi gyvai transliuojamomis konferencijomis, kuriose dalyvauja per nuotolį prisijungę dalyviai. Jei kalbame apie mažas patalpas, skirtas susitikimams iki kelių asmenų, dažnai pakanka atsinešto nešiojamo kompiuterio tam, kad būtų užtikrintas aiškus garsas ir vaizdas, tačiau jeigu klientui to nepakanka, verta investuoti į “soundbar” tipo konferencinės vaizdo kameras su jau integruotais garsiakalbiais ir mikrofonų masyvu.

Vis dėlto, kai susirinkusi auditorija yra didesnė ir patalpos didesnės, būtina pagalvoti apie tam labiau pritaikytą įrangą. Geros kokybės mikrofonai, garso sistema ir kamera ne tik užtikrina, kad konferencijos vedėjas bus aiškiai matomas ir girdimas, bet ir jam leidžia girdėti susirinkusius ir nutolusius dalyvius.

Kambarių rezervavimo sistema

Sistemos valdymas ir jos vieta

Viešbučiai, teikiantys konferencijų paslaugas, turi užtikrinti aukščiausią įrangos ir paslaugų kokybę tam, kad patenkintų šių renginių dalyvių poreikius. Viešbučių konferencinės įrangos sistemos valdymas bei teisingas technologijų ir vietos pasirinkimas yra esminiai sėkmės veiksniai.

Tinkamai, pagal poreikį sumontuota garso/vaizdo bei suprogramuota jų valdymo sistema turi būti paprasta ir patogi. Planšetėje ar, ant sienos sumontuoto, lietimui jautraus ekrano pagalba, galite valdyti atskirų zonų garso lygius, vaizdo šaltinius,  šviesas ar net nuleisti ir pakelti žaliuzes.

Kalbant apie įrangos vietą, tai ji turi būti parinkta atsižvelgiant į patogumą, matomumą ir funkcionalumą. Garso ir vaizdo įranga turi būti išdėstyta taip, kad visi konferencijos dalyviai galėtų aiškiai girdėti ir matyti pristatymą. Taip pat turi būti užtikrintas greitas ir efektyvus įrenginių prijungimas ir atjungimas, kad nekiltų problemų per renginį.

Teisingas viešbučių konferencinės įrangos sistemos valdymas ir vietos pasirinkimas yra esminiai veiksniai, lemiantys sėkmę bet kokioje konferencijoje, seminare ar pristatyme. Šie veiksniai gali ne tik pagerinti dalyvių patirtį, bet ir padidinti viešbučio konkurencingumą šioje dinamiškoje verslo srityje.

Šiuolaikiniai viešbučiai investuoja į aukštos kokybės nuotolinės konferencijos įrangą, siekdami pasiūlyti savo svečiams patogiausią ir kokybiškiausią paslaugą. Tai apima ne tik įgarsinimo ir vaizdo įrangą, bet ir spartų interneto ryšį, komfortabilias patalpas, taip pat apmokyto personalo pagalbą techniniais klausimais. Toks verslas, kuris efektyviai naudojasi moderniomis technologijomis ir tinkamai parenka konferencijų erdves, gali būti laikomas rinkos lyderiu. Jis sugeba užtikrinti aukščiausio lygio patirtį visiems konferencijų dalyviams, taip pat pritraukti naujų klientų, o tai lemia didesnį viešbučio prestižą ir pelningumą. 

Draudžiama Tema360 paskelbtą informaciją panaudoti kitose interneto svetainėse, arba platinti mūsų medžiagą kuriuo nors pavidalu be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti www.tema360.lt kaip šaltinį.